Leistungen

Datenschutzconsulting

Datenschutzconsulting

Unser interdisziplinäres Beraterteam erarbeitet passgenaue und rechtssichere Datenschutzkonzepte für Ihr Unternehmen.

Externer Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir greifen Ihnen bei allen Aufgaben kompetent unter die Arme, führen Sie durch das gesamte Umsetzungsprocedere und stehen im Geschäftsalltag beratend zur Seite.

Löschkonzept

Löschkonzept

Wir erstellen Löschkonzepte und führen Sie durch Umsetzung und Implementierung in bestehenden Verfahren und/oder Applikationen.

Umsetzungsunterstützung

Umsetzungsunterstützung

Sie stecken bei der Umsetzung aller Anforderung des Datenschutzes fest, Ihnen fehlen die Mitarbeiter oder diese werden vom Tagesgeschäft beansprucht? Auch hier entlasten wir Sie kompetent und zuverlässig.

Audits

Audits

Unsere TÜV-zertifizierten Auditoren analysieren alle Datenverarbeitungsprozesse, dokumentieren und bewerten diese aus rechtlicher Sicht.

Verfahrensverzeichnis

Verfahrensverzeichnis

Wir erstellen und pflegen ein Verarbeitungsverzeichnis, unterstützen Sie bei der Risikoanalyse, übernehmen Folgeabschätzungen und die Kommunikation mit den zuständigen Behörden.

Datenschutzmanagementsystem

Datenschutzmanagementsystem

Wir beraten Sie fundiert und bauen gemeinsam mit Ihnen ein rechtskonformes Datenschutzmanagementsystem auf.

Workshops & Schulungen

Workshops & Schulungen

Mit unseren Workshops und Schulungen erwerben Sie alle grundlegenden Kenntnisse der DSGVO und vermeiden sämtliche Stolperfallen.

Kontakt

Kontakt

Sie haben eine Frage oder möchten sich unverbindlich informieren? Dann schreiben Sie eine Nachricht oder rufen Sie uns an. Wir sind gerne für Sie da und melden uns umgehend.

Datenschutzconsulting

Datenschutzconsulting

Unser interdisziplinäres Beraterteam erarbeitet passgenaue und rechtssichere Datenschutzkonzepte für Ihr Unternehmen.

Externer Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir greifen Ihnen bei allen Aufgaben kompetent unter die Arme, führen Sie durch das gesamte Umsetzungsprocedere und stehen im Geschäftsalltag beratend zur Seite.

Löschkonzept

Löschkonzept

Wir erstellen Löschkonzepte und führen Sie durch Umsetzung und Implementierung in bestehenden Verfahren und/oder Applikationen.

Umsetzungsunterstützung

Umsetzungsunterstützung

Sie stecken bei der Umsetzung aller Anforderung des Datenschutzes fest, Ihnen fehlen die Mitarbeiter oder diese werden vom Tagesgeschäft beansprucht? Auch hier entlasten wir Sie kompetent und zuverlässig.

Audits

Audits

Unsere TÜV-zertifizierten Auditoren analysieren alle Datenverarbeitungsprozesse, dokumentieren und bewerten diese aus rechtlicher Sicht.

Verfahrensverzeichnis

Verfahrensverzeichnis

Wir erstellen und pflegen ein Verarbeitungsverzeichnis, unterstützen Sie bei der Risikoanalyse, übernehmen Folgeabschätzungen und die Kommunikation mit den zuständigen Behörden.

Datenschutzmanagementsystem

Datenschutzmanagementsystem

Wir beraten Sie fundiert und bauen gemeinsam mit Ihnen ein rechtskonformes Datenschutzmanagementsystem auf.

Workshops & Schulungen

Workshops & Schulungen

Mit unseren Workshops und Schulungen erwerben Sie alle grundlegenden Kenntnisse der DSGVO und vermeiden sämtliche Stolperfallen.

Datenschutzconsulting

Datenschutz betrifft nicht nur personenbezogene Informationen, sondern alle Datenströme im Unternehmen. Dafür gelten die neuen Regelungen aus der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz sowie die spezifischen Bestimmungen für internationale Datentransfers. Diese Vorschriften zu durchschauen und rechtskonform im Geschäftsalltag anzuwenden, überfordert KMU und Konzerne gleichermaßen.

Wir führen Sie durch alle notwendigen Prozesse und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen (workshopbasiert) verbindliche Richtlinien für ein rechtskonformes und wirtschaftliches Datenschutzkonzept. Außerdem beraten wir Sie rund um Big-Data und Business Intelligence. Wir entwickeln passgenaue Lösungen zur Erschließung und Verwertung Ihrer Datenbestände. Wir unterstützen Sie bei allem rund um Konzeption und Implementierung Ihres Datenschutz-Management-Systems. Durch Audits und Risikoanalysen verbessern wir sämtliche Datenprozesse. Auch alle rechtlichen Aspekte der IT-Sicherheit haben wir im Blick. Bei Bedarf führen wir Ihr Unternehmen bis zur Zertifizierung. Um Daten gezielt vor Missbrauch zu schützen, gilt es, auch inner- und außerbetriebliche Vereinbarungen zu überprüfen. Daher entwerfen und bewerten wir auf Wunsch Verträge und Betriebsvereinbarungen.

Datenschutz ist verpflichtend, doch auch ein wertvoller Aktivposten: Mit unserer Hilfe halten Sie sämtliche Compliance-Vorgaben ein und sichern Wettbewerbsvorteile sowie Kundenvertrauen.

Externer Datenschutzbeauftragter

Die Vorteile liegen auf der Hand: Mit einem externen Datenschutzbeauftragten von UP Privacy holen Sie sich eine neutrale, unabhängige Instanz in Haus und vermeiden somit innerbetriebliche Interessenkonflikte. Unser interdisziplinäres Team aus Rechtsexperten, Datenschutzberatern und IT-Fachberatern verfügt über sämtliche Qualifikationen und Erfahrungen, die von der DGSVO verlangt werden. Last but not least: Durch das Outsourcing an UP Privacy vermeiden Sie personelle Engpässe, konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft und haben die volle Kostenkontrolle.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Ausarbeitung und Umsetzungsüberwachung von Maßnahmen für einen rechtskonformen betrieblichen Datenschutz
  • Kontrolle der Datenverarbeitung
  • Kontinuierliches Monitoring eines aktuellen Verfahrensverzeichnisses zur Dokumentation der Datenverarbeitung im Unternehmen
  • Vorabkontrolle bei automatisierten Verfahren
  • Überwachung der Einhaltung der Vorschriften der DSGVO
  • Erstellung regelmäßiger Tätigkeitsberichte als Nachweis einer funktionierenden Datenschutzorganisation
  • Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern und Unternehmensangehörigen
  • Datenschutzrechtliche Beratung der Mitarbeiter und Entscheidungsträger
  • Zusammenarbeit mit den Kontrollinstitutionen und Aufsichtsbehörden
  • Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Anliegen und Fragestellungen

Mit unseren Experten steht Ihnen jederzeit ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der Sie gezielt darin unterstützt, Datenschutzkonformität auf allen Ebenen sicherzustellen.

Sprechen Sie uns einfach an und wir informieren Sie unverbindlich.

Löschkonzept

Wer personenbezogene Daten rechtssicher (DIN 66398) löscht, hat bereits gewonnen. Mit einem professionellen Löschkonzept von UP Privacy erhalten Sie den vollen Durchblick über das Datendickicht in Ihrem Betrieb. Mehr noch: Sie wissen genau, welche Daten Sie sperren und löschen müssen, aber auch welche Sie archivieren dürfen und welche Fristen dabei einzuhalten sind. Überflüssige Daten werden abgebaut, Prozessabläufe optimiert und auch Ihre IT läuft wesentlich effizienter.

Alle Vorteile auf einen Blick:

  • Erstellung und Implementierung von abteilungs-, unternehmens- oder konzernweiten Lösch- und Archivierungskonzepten
  • Prüfung bereits bestehender Lösch- und Archivierungskonzepte
  • Data-Mapping zur Datenkategorisierung
  • Strukturierung der Daten durch Reorganisation
  • Prozessoptimierung, Transparenz und Risikominderung
  • Schnell auskunftsfähig gegenüber Kunden und Behörden
  • Ergebnisse nutzbar für andere DSGVO-Handlungsfelder

Unsere UP Privacy Datenschutzexperten verfügen über langjährige Erfahrung in diversen Branchen.
Sprechen Sie uns an und profitieren Sie von dieser Expertise.

Personelle Unterstützung bei der Umsetzung

Die Aufnahme von Verfahren und Systemlisten oder das Führen von Interviews mit Fachverantwortlichen etc. sind zeitraubend und mühsam. Schnell stößt der interne Datenschutzbeauftragte an seine Kapazitäten. Gerne unterstützen wir Ihre Mitarbeiter bei allen laufenden Prozessen zur Umsetzung eines DSGVO-konformen Datenschutzkonzepts und auch bei allen Fragen rund um die IT-Sicherheit. Neben den unter Punkt „Externer Datenschutzbeauftragter“ aufgeführten Leistungen profitieren Sie von unserem breitgefasstem Know-how zur Erlangung der Datenschutz-Compliance.

Sprechen Sie mit uns und überzeugen Sie sich!

Audits und Risikoanalysen

Wir sorgen für Transparenz durch Risikoanalysen sowie Audits. Wir prüfen Verträge, Betriebsvereinbarungen, interne Richtlinien sowie vorhandenes Daten- Wissensschutzniveau. Zudem nehmen wir alle Sicherheitsvorkehrungen aufs Korn und identifizieren potenzielle Gefahren und Sicherheitslücken. Unsere Auditoren dokumentieren den Ist-Zustand und entwickeln individuelle Strategien zur Behebung von Schwachstellen und Optimierung datenschutzrelevanter Prozesse.

Wir unterstützten Sie bei der sicheren Umsetzung aller Handlungsempfehlungen, der Implementierung von IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzepten sowie der verpflichtenden regelmäßigen Überprüfung aller Datenschutzstandards (Art. 32 (1) lit. d DSGVO).

Übrigens: Wir bieten Auftragnehmeraudits für Ihre Auftragnehmer und externe Datenverarbeitung.

Alle Vorteile auf einen Blick:

  • Modular aufgebaut und individuell skalierbar
  • Optimierte, transparente Betriebsabläufe
  • Know-how-Transfer und Wissensschutz
  • Risikominimierung von Datenabwanderung
  • Rechtskonformität
  • Maßnahmenkataloge mit Best-Practice-Ansätzen
  • Schutz vor Datenverlust und Missbrauch
  • Vermindertes Haftungsrisiko für die Geschäftsleitung
  • Branchenübergreifendes Know-how
  • Kompetente und motivierte Mitarbeiter
  • Mehrwert durch Kundenvertrauen

Audit Technische und Organisatorische Maßnahmen

Auch die Technischen und Organisatoren Maßnahmen (TOM) sind wichtiger Bestandteil der DSGVO, und  Daten müssen rechtskonform geschützt werden. Unsere TÜV-zertifizierten Rechts- und IT-Experten prüfen Ihre TOM unter Berücksichtigung der betrieblichen Situation und branchenspezifischen Anforderungen. Wir geben Ihnen individuelle Empfehlungen und führen Sie durch alle Schritte der Implementierung von TOM – inklusive Zertifikat.

Sind Sie Auftragsdatenverarbeiter?  Unser Zertifikat dient als Nachweis gegenüber Ihren Auftraggebern sowie verantwortlichen Stellen. Die DSGVO fordert IT-Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit, rasche Wiederherstellbarkeit sowie Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung jener getroffenen Maßnahmen. Ein TOM-Audit gilt als erster Beleg für die Einhaltung des Datenschutzrechtes (Rechenschaftspflicht, Accountability).

Handeln Sie jetzt und vertrauen Sie auf das Know-how von UP Privacy.

Verarbeitungsverzeichnis nach DSGVO

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) – vielen noch geläufig als Verarbeitungsverzeichnis bzw. Verfahrensverzeichnis – dient zur Dokumentation und somit der Erfüllung der Nachweispflicht gegenüber den Aufsichtsbehörden (Accountability). Für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern ist das VVT verpflichtend, in Deutschland – verschärft durch das BDSG – gilt das bereits ab zehn Mitarbeitern. Geht es um besonders sensible personenbezogene Daten, ist ein VVT nahezu immer obligatorisch. Unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter ein Betrieb oder dessen Auftragnehmer beschäftigt. Daraus ergeben sich aber auch Vorteile für Ihr Unternehmen: Prozesse und Datenflüsse lassen sich leichter nachvollziehen und somit gezielter optimieren. Wir unterstützen Sie professionell bei allen Aspekten rund ums VVT.

Alle Vorteile auf einen Blick:

  • Musterverzeichnis von UP Privacy ermöglicht schnelle, präzise Erfassung datenschutzrelevanter Prozesse
  • Schnelle Erstellung des Kernstücks der Datenschutzdokumentation
  • Erfassung sämtlicher Informationen zur Erstellung und Führung eines VVT
  • Überprüfung Ihrer Verzeichnisse auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Unser VVT deckt 70 – 80% des Datenschutz-Managementsystems und somit sämtliche Dokumentationspflichten der DSGVO ab
  • Optionale Implementation einer digitalen Datenbank mit Frontend zur Erfassung und Einspeisung aller Daten ins VVT
  • Optionales Projektmanagement

Vertrauen Sie der Expertise von UP Privacy und schaffen Sie Mehrwert für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Kunden.

Datenschutzmanagementsystem

Datenschutz-Managementsystem

Mit einem von UP Privacy entwickelten Datenschutzmanagementsystem (DSMS) steuern, optimieren und kontrollieren Sie alle Regelungen, Prozesse und Maßnahmen für den rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten. Gemäß der DSGVO ist eine Einführung zwar nicht verpflichtend. Doch ein DSMS ermöglicht Ihnen jeder Zeit den Nachweis der Rechtmäßigkeit (Rechenschaftspflicht [DSGVO Art 5 (2)]). Außerdem ergeben sich daraus eindeutige Zuständigkeiten. Und auch die Einsicht in die Notwendigkeit von Datenschutzmaßnahmen auf Seiten des Managements und der Mitarbeiter wird gestärkt.

So gehen wir vor:

  1. Überprüfung und Optimierung der bestehenden Datenschutzorganisation
  2. Überprüfung und Erstellung von Datenschutzrichtlinien bzw. -handbüchern
  3. Überprüfung datenschutzrechtlicher Prozesse z.B. über den Umgang mit Betroffenenanfragen
  4. Awareness- und Datenschutzschulungen der Mitarbeiter
  5. Überprüfung und Festlegung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM)
  6. Einbindung eines Datenschutzbeauftragten und Beteiligung an allen Prozessen
  7. Optimierung des Dienstleistermanagements (Auftragsverarbeitung, Joint Controllership)
  8. Datenklassifizierung zur besseren Messbarkeit

Workshops & Schulungen

In praxisbewährten, didaktisch gut aufbereiteten und interaktaktiven Workshops schulen wir Unternehmen in allen Belangen rund um die DSGVO. Anhand von Praxisbeispielen und aktuellen gesetzlichen Vorgaben lernen Führungskräfte und Mitarbeiter den sicheren Umgang mit Daten und auf welche Regelungen es dabei ankommt. Gemeinsam erarbeiten wir Lösungen, die ihre Geschäftsprozesse datenschutzkonform ausgestalten. Profitieren Sie vom branchenübergreifenden Know-how unserer Datenschutzexperten und vielen Best-Practice Beispielen. Unsere Erfahrung basiert auf Seminaren und Inhouse-Schulungen bei zahlreichen Unternehmen aus den Branchen Energie, Utilities, Food, Konsumgüter und Logistik sowie deren Marketing, Vertrieb, IT und HR. Dieses geballte Know-how macht uns zum wertvollen Partner auf Ihrem Weg zu einem sicheren Datenschutz.

Unsere Workshops und Schulungen sind modular aufgebaut. Gerne erstellen wir ein maßgeschneidertes Konzept.
Sprechen Sie uns an
, wir informieren gerne.