DATENSCHUTZMASSNAHMEN von datenschutzexperten

Audits

Audits

Unsere TÜV-zertifizierten Auditoren analysieren alle Datenverarbeitungsprozesse, dokumentieren und bewerten diese aus rechtlicher Sicht.

Externer Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir greifen Ihnen bei allen Aufgaben kompetent unter die Arme, führen Sie durch das gesamte Umsetzungsprocedere und stehen im Geschäftsalltag beratend zur Seite.

Löschkonzept

Löschkonzept

Wir erstellen Löschkonzepte und führen Sie durch Umsetzung und Implementierung in bestehenden Verfahren und/oder Applikationen.

Umsetzungsunterstützung

Umsetzungsunterstützung

Sie stecken bei der Umsetzung aller Anforderung des Datenschutzes fest, Ihnen fehlen die Mitarbeiter oder diese werden vom Tagesgeschäft beansprucht? Auch hier entlasten wir Sie kompetent und zuverlässig.

Datenschutzconsulting

Datenschutzconsulting

Unser interdisziplinäres Beraterteam erarbeitet passgenaue und rechtssichere Datenschutzkonzepte für Ihr Unternehmen.

Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten

Verfahrensverzeichnis

Wir erstellen und pflegen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, unterstützen Sie bei der Risikoanalyse, übernehmen Folgeabschätzungen und die Kommunikation mit den zuständigen Behörden.

Datenschutzmanagementsystem

Datenschutzmanagementsystem

Wir beraten Sie fundiert und bauen gemeinsam mit Ihnen ein rechtskonformes Datenschutzmanagementsystem auf.

Workshops & Schulungen

Workshops & Schulungen

Mit unseren Workshops und Schulungen erwerben Sie alle grundlegenden Kenntnisse der DSGVO und vermeiden sämtliche Stolperfallen.

Kontakt

Kontakt

Sie haben eine Frage oder möchten sich unverbindlich informieren? Dann schreiben Sie eine Nachricht oder rufen Sie uns an. Wir sind gerne für Sie da und melden uns umgehend.

DatenschutzCONSULTING
mit einem DatenschutzKonzept

Datenschutz betrifft nicht nur personenbezogene Informationen, sondern alle Datenströme im Unternehmen. Dafür gelten die neuen Regelungen aus der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz sowie die spezifischen Bestimmungen für internationale Datentransfers. Diese Datenschutzvorschriften zu durchschauen und rechtskonform im Geschäftsalltag anzuwenden, überfordert KMU und Konzerne gleichermaßen. 

Als Datenschutz Consultant führen wir Sie durch alle notwendigen Prozesse und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen (workshopbasiert) verbindliche Richtlinien für ein rechtskonformes und wirtschaftliches Datenschutzkonzept. Außerdem beraten wir Sie rund um Big-Data und Business Intelligence. Wir entwickeln passgenaue Lösungen zur Erschließung und Verwertung Ihrer Datenbestände. Wir unterstützen Sie bei allem rund um Konzeption und Implementierung Ihres Datenschutz-Management-Systems. Durch Datenschutzaudits und Risikoanalysen verbessern wir sämtliche Datenprozesse. Auch alle rechtlichen Aspekte der IT-Sicherheit haben wir im Blick. Benötigen Sie eine Zertifizierung? Bei Bedarf führen wir Ihr Unternehmen bis zur Zertifizierung. Um Daten gezielt vor Missbrauch zu schützen, gilt es, auch inner- und außerbetriebliche Vereinbarungen zu überprüfen. Daher entwerfen und bewerten wir auf Wunsch rund um die Themen im Datenschutzconsulting Verträge und Betriebsvereinbarungen.

Datenschutz ist verpflichtend! Sie können ihn jedoch auch zu einem wertvollen Aktivposten ausbauen: Mit unserer Hilfe halten Sie sämtliche Compliance-Vorgaben ein und sichern Wettbewerbsvorteile. Das  Kundenvertrauen ist Ihnen damit sowieso sicher.

Vorteile des Verzeichnises
von VERARBEITUNGStätigkeiten

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) dient zur Dokumentation und somit der Erfüllung der Nachweispflicht gegenüber den Aufsichtsbehörden (Accountability). Vielen ist es noch geläufig als Verarbeitungsverzeichnis bzw. Verfahrensverzeichnis. Es listet alle Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten auf. Für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern ist das VVT verpflichtend. In Deutschland – verschärft durch das BDSG – gilt die Verpflichtung bereits ab zehn Mitarbeitern. Geht es um besonders sensible personenbezogene Daten, ist ein VVT nahezu immer obligatorisch. Dies ist unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter ein Betrieb oder dessen Auftragnehmer beschäftigt. Daraus ergeben sich aber auch Vorteile für Ihr Unternehmen: Prozesse und Datenflüsse lassen sich leichter nachvollziehen und somit gezielter optimieren. Wir unterstützen Sie professionell bei allen Aspekten rund ums VVT.

Alle Vorteile auf einen Blick:

Vertrauen Sie den Datenschutzexperten von UP Privacy und schaffen Sie mit einem VVT Mehrwert für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Kunden.

Datenschutz mit Methode - Datenschutzmanagementsystem

Mit einem von UP Privacy entwickelten Datenschutzmanagementsystem (DSMS) steuern, optimieren und kontrollieren Sie alle Regelungen, Prozesse und Maßnahmen für den rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten. Gemäß der Datenschutz Grundverordnung ist eine Einführung zwar nicht verpflichtend. Doch ein DSMS ermöglicht Ihnen jeder Zeit den Nachweis der Rechtmäßigkeit (Rechenschaftspflicht [DSGVO Art 5 (2)]). Außerdem ergeben sich daraus eindeutige Zuständigkeiten. Und auch die Einsicht in die Notwendigkeit von Datenschutzmaßnahmen auf Seiten des Managements und der Mitarbeiter wird gestärkt.

So gehen wir vor:

  1. Überprüfung und Optimierung der bestehenden Datenschutzorganisation
  2. Überprüfung und Erstellung von Datenschutzrichtlinien bzw. -handbüchern
  3. Überprüfung datenschutzrechtlicher Prozesse z.B. über den Umgang mit Betroffenenanfragen
  4. Awareness- und Datenschutzschulungen der Mitarbeiter
  5. Überprüfung und Festlegung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM)
  6. Einbindung eines Datenschutzbeauftragten und Beteiligung an allen Prozessen
  7. Optimierung des Dienstleistermanagements (Auftragsverarbeitung, Joint Controllership)
  8. Datenklassifizierung zur besseren Messbarkeit

DSGVO Workshops & DSGVO Schulungen

In praxisbewährten, didaktisch gut aufbereiteten und interaktaktiven Workshops schulen wir Unternehmen in allen Belangen rund um die Datenschutz Grundverordnung. Anhand von Praxisbeispielen und aktuellen gesetzlichen Vorgaben lernen Führungskräfte und Mitarbeiter den sicheren Umgang mit Daten und auf welche Regelungen es dabei ankommt. Gemeinsam erarbeiten wir Lösungen, die ihre Geschäftsprozesse datenschutzkonform ausgestalten. Profitieren Sie vom branchenübergreifenden Know-how unserer Datenschutzexperten und vielen Best-Practice Beispielen. Unsere Erfahrung basiert auf Seminaren und Inhouse-Schulungen bei zahlreichen Unternehmen aus den Branchen Energie, Utilities, Food, Konsumgüter und Logistik, sowie deren Marketing, Vertrieb, IT und HR. Dieses geballte Know-how macht uns zum wertvollen Partner auf Ihrem Weg zu einem sicheren Datenschutz.

Unsere Workshops und Schulungen sind modular aufgebaut. Gerne erstellen wir ein maßgeschneidertes Konzept.

Sind Sie auf der Suche nach DSGVO Workshops & Schulungen, dann sprechen Sie uns gerne an, wir informieren Sie gerne.