Löschkonzepte
für personenbezogene Daten
UP Privacy unterstützt bei der Erstellung und Implementierung von DIN-66398 konformen Löschkonzepten. Die Herausforderung, moderne ERP-Systeme mit vollintegrierter Datenhaltung bis hin zur unstrukturierten Datenablage durch das Erzeugen von individuellen Daten (z.B. Office-Dokumente) inklusive der Verbundsysteme DSGVO-konform löschfähig zu gestalten, ist ein komplexes Unterfangen. UP Privacy hat hierfür eine Systematik entwickelt, die sich bereits in vielen Projekten bewährt hat. Unsere Referenzen erhalten Sie auf Anfrage.
Das Vorgehen orientiert sich an der DIN 66398. Neben einem DSGVO-konformen Löschkonzept werden sowohl Vorgaben für IT-Umsetzungsprojekte wie zum Beispiel die Implementierung eines SAP-ILM oder die Vorgaben von DSGVO Löschfristen für Microsoft365, als auch Grundlagen für Betriebsvereinbarungen oder Arbeitsanweisungen zum Umgang mit individuell erzeugten unstrukturierten Daten erstellt. Gleichzeitig entsteht eine Dokumentation über die im Unternehmen implementierten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die auch für physikalische Archive anzuwenden sind.
Ein unternehmensweit gültiges Lösch- und Sperrkonzept bildet die Basis für sämtliche IT-Projekte. Das Löschkonzept gibt klare Regeln für die Sperrung und Aufbewahrung von Daten vor. Bei der Einführung von Softwarelösungen (z.B. SAP-ILM) bildet es die Grundlage zur Erstellung der Regelwerke.
Individuelles Vorgehen
für Individuellen Datenschutz
- Definition der Datenarten
- Identifikation der betroffenen Systeme und Schnittstellen
- Bestimmung der Lösch-, Sperr- und Aufbewahrungspflichten
- Herausarbeiten von Systemhierarchien und Abhängigkeiten
- Bestimmung der Speicherorte der unstrukturierten Daten
- Festlegung des Umgangs mit Archiven und Backups
- Feststellung unzulässiger Datenspeicherung
- Aufzeigen von Risiken und Schwachstellen
- Bestimmung der Verantwortlichkeiten
BERATUNG UND INFORMATIONEN
zu DatenschutzKONZEPTEN
Suchen Sie Experten für das Löschen Ihrer sensiblen Daten? Sprechen Sie uns an und profitieren Sie von unserer Expertise für datenschutzkonforme Aufbewahrungskonzepte und rechtssichere Lösch-, Sperr- und Aufbewahrungsfristen. Unsere UP Privacy Datenschutzexperten verfügen über langjährige Erfahrung .
INFORMATIONEN ZUM DOWNLOAD
Legen Sie die Konzeption Ihres Individuellen Löschkonzeptes mit Sperrfristen und Datenaufbewahrungszeiten in die Hände eines Experten und fordern Sie Informationen in unserem Beraterhaus an.
Weitere Leistungen ...
Neben der Umsetzung von Löschkonzepten mit Einhaltung von Sperr- & Aufbewahrungsfristen bieten wir folgende Leistungen an:
- Datenschutzaudits
- Externer Datenschutzbeauftragter (EDSB)
- Konzeption eines Datenschutzmanagementsystems
- Unterstützung / Team Datenschutz
- DSGVO Workshops zu speziellen Datenschutzthemen
- DSGVO Schulungen von Mitarbeitern