UP Privacy unterstützt bei der Erstellung und Implementierung von DIN-66398 konformen Löschkonzepten. Die Herausforderung, moderne ERP-Systeme mit vollintegrierter Datenhaltung bis hin zur unstrukturierten Datenablage durch das Erzeugen von individuellen Daten (z.B. Office-Dokumente) inklusive der Verbundsysteme DSGVO-konform löschfähig zu gestalten, ist ein komplexes Unterfangen. UP Privacy hat hierfür eine Systematik entwickelt, die sich bereits in vielen Projekten bewährt hat. Unsere Referenzen erhalten Sie auf Anfrage.

Das Vorgehen orientiert sich an der DIN 66398. Neben einem DSGVO-konformen Löschkonzept werden sowohl Vorgaben für IT-Umsetzungsprojekte wie zum Beispiel die Implementierung eines SAP-ILM oder die Vorgaben von DSGVO Löschfristen für Microsoft365, als auch Grundlagen für Betriebsvereinbarungen oder Arbeitsanweisungen zum Umgang mit individuell erzeugten unstrukturierten Daten erstellt. Gleichzeitig entsteht eine Dokumentation über die im Unternehmen implementierten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die auch für physikalische Archive anzuwenden sind.

Ein unternehmensweit gültiges Lösch- und Sperrkonzept bildet die Basis für sämtliche IT-Projekte. Das Löschkonzept gibt klare Regeln für die Sperrung und Aufbewahrung von Daten vor. Bei der Einführung von Softwarelösungen (z.B. SAP-ILM) bildet es die Grundlage zur Erstellung der Regelwerke.